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Ihr KI-Telefonassistent. Immer erreichbar. Immer professionell.

VoiceWelle gibt Ihrem Unternehmen eine KI-Stimme, die Anrufe entgegennimmt, Fragen beantwortet und Anfragen qualifiziert — rund um die Uhr, ohne Wartezeit und ohne Personalaufwand.

Kein Anruf geht verlorenSofort einsatzbereitIndividuelle PersönlichkeitOhne IT-KenntnisseDSGVO-konformKein Anruf geht verlorenSofort einsatzbereitIndividuelle PersönlichkeitOhne IT-KenntnisseDSGVO-konformKein Anruf geht verlorenSofort einsatzbereitIndividuelle PersönlichkeitOhne IT-KenntnisseDSGVO-konform
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Nie wieder verpasste Anrufe

Ihr Telefon klingelt — auch wenn Sie im Kundengespräch sind, in der Mittagspause oder nach Feierabend. VoiceWelle nimmt jeden Anruf sofort entgegen, führt ein natürliches Gespräch und leitet wichtige Anfragen gezielt weiter. Kein Besetztzeichen, keine Mailbox, kein verlorener Auftrag.

02

Mehr qualifizierte Anfragen, weniger Zeitverlust

Ihr KI-Assistent stellt die richtigen Gegenfragen, filtert unpassende Anrufe heraus und übergibt Ihnen nur die Anfragen, die wirklich zu Ihrem Angebot passen. So gewinnen Sie Zeit für das, was Ihr Unternehmen wirklich weiterbringt.

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Einrichten, fertig — ohne IT-Aufwand

Sie brauchen keine eigene Technik, keine Server und kein technisches Vorwissen. Wir richten Ihren Assistenten vollständig ein, trainieren ihn mit Ihren Informationen und passen ihn jederzeit an. Sie nutzen ein übersichtliches Dashboard und behalten jederzeit die Kontrolle.

VoiceWelle steht für KI-Telefonie, die tatsächlich funktioniert. Für viele Unternehmen ist das Telefon immer noch der wichtigste Kontaktkanal — doch kaum jemand kann wirklich immer erreichbar sein. Unser Ansatz: Ein KI-Assistent, der Ihre Sprache spricht, Ihre Themen kennt und Ihre Kunden so behandelt, wie Sie es selbst tun würden. Entwickelt in Deutschland, DSGVO-konform gehostet, persönlich betreut.

Leistungsübersicht

KI-Telefonassistent

Ihr persönlicher Sprachassistent, der Anrufe entgegennimmt, Informationen gibt und Anfragen aufnimmt — natürlich, freundlich und immer verfügbar.

Gesprächsaufzeichnung & Protokoll

Jedes Gespräch wird automatisch transkribiert und zusammengefasst. Sie sehen auf einen Blick, wer angerufen hat, was besprochen wurde und welche Schritte folgen sollten.

Individuelle Wissensbasis

Ihr Assistent lernt Ihr Unternehmen kennen: Öffnungszeiten, Leistungen, Preise, häufige Fragen. So klingen Antworten nicht generisch, sondern wie von Ihrem besten Mitarbeiter.

Anrufweiterleitung & Eskalation

Wenn ein Anruf persönliche Betreuung erfordert, leitet der Assistent sofort weiter — an Sie, Ihr Team oder eine Notfallnummer. Kein Anrufer bleibt allein.

Mehrsprachiger Betrieb

Ihr Assistent kommuniziert auf Deutsch, Englisch oder weiteren Sprachen — ohne zusätzlichen Aufwand, automatisch angepasst an den Anrufer.

Dashboard & Analyse

Ein klares Kundenportal zeigt Ihnen alle Anrufe, Gesprächsprotokolle, Häufigkeiten und Muster. Datenbasierte Entscheidungen statt Bauchgefühl.

So läuft es ab

1

Branche & Ziel besprechen

In einem kurzen Gespräch klären wir, welche Anrufszenarien für Ihr Unternehmen wichtig sind und was Ihr Assistent können soll.

2

Assistenten konfigurieren

Wir richten Ihren KI-Assistenten ein, laden Ihre Wissensbasis hoch und definieren Gesprächsabläufe passend zu Ihrem Alltag.

3

Telefonnummer verbinden

Ihre bestehende Nummer bleibt bestehen. Wir schalten VoiceWelle als intelligente Vorstufe oder Weiterleitung dazu — einfach und ohne Unterbrechung.

4

Live gehen & optimieren

Ihr Assistent ist sofort einsatzbereit. Über das Dashboard beobachten Sie die ersten Gespräche und passen bei Bedarf gemeinsam mit uns nach.

Ihren KI-Assistenten jetzt einrichten und keine Anfrage mehr verpassen

Wenn Ihr Telefon mehr leisten soll — zuverlässiger, professioneller und ohne Mehraufwand für Ihr Team — ist jetzt der richtige Zeitpunkt zum Starten.

VoiceWelle Pilot

Perfekt für Selbstständige und kleine Teams.

249 € / Monat

monatlich kündbar

Einrichtung: 990 € einmalig

KI-Assistent mit individueller Wissensbasis
Bis zu 100 Minuten Gesprächszeit pro Monat inklusive
Automatische Gesprächstranskription & Zusammenfassung
Einfaches Dashboard mit Anrufprotokoll
Einrichtung & Onboarding inklusive
DSGVO-konformes Hosting in Deutschland

VoiceWelle Growth

Für wachstumsstarke Unternehmen mit höherem Gesprächsvolumen.

599 € / Monat

monatlich kündbar

Einrichtung: 1.490 € einmalig

Alles aus VoiceWelle Pilot
Bis zu 400 Minuten Gesprächszeit pro Monat inklusive
Erweiterte Wissensbasis und individuelle Gesprächsflows
Mehrsprachiger Betrieb und Anrufweiterleitung
Priorisierter Support mit persönlichem Ansprechpartner
Monatlicher Optimierungs-Check inklusive

VoiceWelle Pro

Für anspruchsvolle Abläufe und maximale Automatisierung.

1.290 € / Monat

monatlich kündbar

Einrichtung: 2.500 € einmalig

Alle Growth-Funktionen
Unbegrenzte Gesprächsminuten
Mehrere Telefonnummern und Abteilungen
CRM-Integration und individuelle Eskalationsmatrix
White-Label-Option für Agenturen
SLA-Vereinbarung und dedizierter Support

Individuelle Erweiterungen im Analyse-Funnel

Erweiterte Optionen wie Mehrsprachigkeit, CRM-Integration und individuelle Gesprächsflows wählen Sie nach Ihrer kostenlosen Kurzanalyse. Größere Projekte erhalten Sie als individuelles Angebot.

FAQ

Ein KI-Telefonassistent von VoiceWelle nimmt Anrufe in natürlicher Sprache entgegen, beantwortet häufige Fragen, nimmt Anfragen auf und leitet dringende Gespräche weiter. Er klingt nicht wie eine Bandansage, sondern wie ein aufmerksamer Mitarbeiter — der nur nie müde wird und nie im Urlaub ist.